IMPLEMENTACION DE LUCION 'UNO'
AREA ADMINISTRATIVA
CONTROL Y VISION
La administración de tu empresa es unas de las partes mas importantes en tus procesos. Al final del día, es el area que aseguran que todo fluye en la empresa.
Nuestra estrategía es sencilla. Capacitamos al area administrativa a usar el sistema. Requieren orientación en areas técnicas del sistema para poder saber como acomodarlo y para que sirve ciertas cosas.
Cada empresa es distincto, pero tipicamente, el area administrativo se trabaja con los siguientes módulos:
AJUSTES
La parte técnica del sistema.
CONTACTOS
Todos los clientes y proveedores.
VENTAS
Donde empieza las presupuestos y donde se da de alta los productos.
CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN
El módulo más importante para el area administrativa, donde se pueden visualizar toda la parte fiscal de la empresa.
PUNTO DE VENTA
Depende del modelo del negocio, puede ser necesario implementar un punto de venta.
COMPRAS
Realizar pedidos de material de sus proveedores.
SUSCRIPCIONES
Depende del modelo de negocio, pero si manejan pagos mensuales, puede ser necesario implementar ese modulo.
INVENTARIO
Saber cuantos productos o material tienen en existencia es necesario para que una operación fluye.
DOCUMENTS
Guardar papeles y documentos importantes para tenerles en la nube.
El prinicpal objectivo de IMPLEMENTACIÓN es entregar un sistema instalada y funcional con datos de tu empresa y operación. Es un proceso que puede ser rapido o puede ser lento, debido a varios factores:
CULTURA EMPRESARIAL
Si el equipo es educado o acostumbrado a usar computadores y telefonos para su desempeño.
RESISTENCIA AL CAMBIO
En nuestra experiencia implementando sistemas, siempre hay una resistencia a incorporar nuevas tecnologias.
ORGANIZACIÓN
Si la empresa ya tiene estructura y muy clara sus puestos, responsabilidades y objectivos.
PASOS DE IMPLEMENTACIÓN
RECUPILAR DATOS
Lucion pide al cliente datos necesarios para poder acomodar el sistema. Tenemos varios formatos que usamos para juntar información.
FORMAT
ORIENTACIÓN
Lucion da una capacitación general del sistema a el equipo para mostrarles el sistema en su totalidad. El idea es mostrar su grandeza para poder entender como funciona el sistema.
Tiempo estimado: 30 minutos
CAPACITACIÓN
Con los datos recupilados, enseñamos al area administrativa como dar de alta su empresa en Lucion Uno en el modulo de AJUSTES.
Tiempo estimado: 30 minutos
IMPORTAR CONTACTOS
Utilizando una hoja en excel, acomodamos la información de todos los contactos del cliente y enseñamos al area administrativo como importar al sistema sus clientes y proveedores.
Tipicamente Lucion tendra ese información acomodado en paso 0. Intencialmente dejamos unos contactos fuera para el siguiente actividad.
ACTIVIDAD - CREACION DE CONTACTO
A cada integrante del area administrativo tendra la tarea de crear un contacto y llenar sus datos necesarios en el sistema.
ACTIVIDAD - BORRAR/ARCHIVAR
Como todo, a veces comentemos errores o simplemente, queremos borrar algo que hicimos. Entonces, los integrantes del proyecto pueden borrar o archivar un contacto.
IMPORTAR CONTACTOS