Skip to Content

Transformando su Negocio con Digitalización


Descubre cómo la digitalización puede revolucionar tu operación.

¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN?

person holding black android smartphone

La digitalización es el proceso de convertir información y procesos analógicos en formatos digitales


Este proceso involucra el uso de tecnologías digitales para transformar servicios o negocios, con el objetivo de mejorar la eficiencia, la accesibilidad, y la facilidad de manejo de la información.

En el contexto empresarial, la digitalización puede referirse a la automatización de procesos internos, la gestión electrónica de documentos, la implementación de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como Odoo, o la creación de plataformas en línea para interactuar con clientes y proveedores

La digitalización ayuda a las empresas a ser más eficientes, a reducir costos, y a mejorar la satisfacción del cliente mediante procesos más rápidos y transparentes. Además, permite a las empresas recopilar y analizar grandes cantidades de datos para tomar decisiones más informadas.

turned on black and grey laptop computer

EVOLUCIÓN

El 89 por ciento de todas las empresas ya han adoptado una estrategia empresarial con prioridad digital o planean hacerlo.

Foundry

89%


¡La competencia lo está haciendo!

person using laptop computer holding card

TENDENCIAS

Aproximadamente el 75% de los usuarios de Internet en EE. UU. lo utilizan para compras en línea debido a la experiencia personalizada y accesible.

Mordor Intelligence

75%

Sigue las indicaciones del mercado. 

gray HTC Android smartphone

TELE-SALUD

Los esfuerzos en telemedicina y telesalud han aumentado del 11% al 76% tras la pandemia.


McKinsey


76%

 Observa los cambios.​

three women sitting at the table

RH

Los líderes de recursos humanos utilizan la inteligencia artificial para asistir a los trabajadores en la empresa, y el 58% nota que la IA en RRHH ha mejorado la productividad general, mientras que el 16% la utiliza para mejorar las percepciones. 

Statista

58%


graphs of performance analytics on a laptop screen

DILIGENCIA

Después de una mala experiencia, el 86% de los clientes dejaría de conectarse con una marca que les gusta.  

Business Wire

86%


a robot holding a gun next to a pile of rolls of toilet paper

INTELIGENCIA ARTIFICIAL

IDC afirma que la tecnología de inteligencia artificial se incorporará en los procesos y productos de al menos el 90% de las nuevas aplicaciones empresariales para 2025.


IDC


90%

🧑‍🚀 ¿QUIENES SOMOS?



GESTORES DE PROCESOS EMPRESARIALES Y CONSULTORES DIGITALES
person writing on white paper

DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

La clave para el crecimiento empresarial radica en la estandarización y documentación de procesos. Nos especializamos en ayudar a empresas a desarrollar manuales operativos que optimizan la eficiencia y la productividad.

Conoce más

person holding black android smartphone

DIGITALIZACIÓN

Consultoría de Transformación Digital: Acompañamos a empresarios en la digitalización de sus negocios, ofreciendo guía y soluciones personalizadas para una transición digital eficaz.


Conoce más

CAPACITACIÓN

Con más de 20 años en el ámbito educativo, somos expertos en ofrecer soluciones de capacitación divertidas, intuitivas y memorables. Entendemos profundamente las frustraciones y la resistencia al cambio que a menudo acompañan las nuevas tecnologías. Nuestros cursos están diseñados para abordar estos desafíos, facilitando una experiencia de aprendizaje efectiva y agradable.


Conoce más

person using MacBook Pro

ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO

Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de mejora continua, enfocándonos en la documentación de sus procesos y la digitalización de sus operaciones. Contamos con un equipo interno de expertos en contabilidad, legal, marketing y logística, y pertenecemos a una red masiva de más de 700 expertos en Odoo y desarrollos tecnológicos, lo que nos permite ofrecer soluciones especializadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.

Conoce más

man standing in front of people sitting beside table with laptop computers

El 84% de las empresas requiere la ayuda de consultores externos para la implementación de ERP.

man in white dress shirt sitting beside woman in black long sleeve shirt

Más del 95% de las empresas informan una mejora en sus procesos tras la implementación de un ERP.

yellow and white plastic box lot

Las áreas donde el ERP genera retorno de inversión incluyen la reducción de costos de TI (40%), la disminución de niveles de inventario (38%) y la reducción de tiempos de ciclo (35%). Estos resultados ayudan a las empresas a ahorrar dinero, gestionar mejor el inventario y acelerar los procesos.

Fuente

¿Por qué elegir a Lucion para tu digitalización?

Muchas empresas intentan implementar software por su cuenta, sin asesoría, y las estadísticas muestran resultados desastrosos

Por eso, los empresarios confían en Lucion como su aliado en el camino hacia la digitalización. 


  • Aproximadamente el 70% de las implementaciones de ERP no se mantienen dentro de su presupuesto

  • La resistencia de los usuarios es un factor crítico en hasta el 20% de los proyectos de ERP fallidos

  • Solo alrededor del 40% de las organizaciones logran completar su implementación de ERP sin obstáculos importantes. 

  • El 60% de las implementaciones de ERP no logran utilizar todas las capacidades del software. 

  • Los problemas relacionados con la capacitación descarrilan el 50% de los proyectos de implementación de ERP.

En Lucion nos comprometemos a lograr una implementación más rápida y exitosa, con un retorno de inversión (ROI) más ágil.

Fuente

CLIENTES NUESTROS

Hemos ayudado a cientos de clientes a digitalizar sus procesos, desde una simple función web hasta una implementación digital completa en todos los aspectos de su empresa. Nuestro enfoque inicial ha sido en empresas micro, pequeñas y medianas con la promesa de ayudarles a escalar sus operaciones

Hemos atendido a empresas enfocadas en servicios turísticos, alimentos y bebidas, servicios B2B, servicios médicos, manufactura, distribución y mucho más!

NUESTRA SOLUCION DIGITAL FAVORITA:


¿QUÉ ES?

SISTEMA TODO-EN-UNO
ERP + CRM + BPM + SCM + CMS + PdV


Hoy en día, Odoo se está convirtiendo en la herramienta más utilizada por las empresas debido a su flexibilidad, funcionalidad y precio. Nosotros lo encantamos porque nuestro enfoque es digitalizar cada aspecto de la empresa de nuestros clientes. Identificamos sus fugas de dinero, tiempo y comunicación, y las solucionamos con una plataforma digital como Odoo, que nos permite consolidar la operación, haciéndola más eficiente y controlada, y facilitando el crecimiento.

¿POR QUÉ RECOMENDAMOS A ODOO?

FUNCIONABILIDAD AMPLIADA

Miles de Aplicaciones a tu Alcance permitiendo una implementación rapida.

PERSONALIZABLE

Personalización sin Límites con Código Abierto. Odoo es altamente configurable y aún más con modificaciones del código.

El código abierto es software cuyo código fuente está disponible públicamente, permitiendo que cualquiera lo modifique y distribuya.

AUTONOMÍA COMPLETA: INDEPENDIZA TU OPERACIÓN

Obtén acceso instantáneo a miles de programadores y socios. Ten la tranquilidad de que, gracias a la flexibilidad del sistema, si Odoo desapareciera por alguna razón, podrías continuar utilizando el sistema ya que es de código abierto.

FACIL DE USAR

Interfaz Intuitiva con Documentación Completa

APP MOVIL DISPONIBLE

Gestiona tu operación directamente desde tu celular: consulta informes, revisa metas y KPIs. Además, recibe notificaciones y recordatorios en tiempo real.

CONECTIVIDAD

Conectividad total con otros sistemas y dispositivos.

¿QUIEN USA ODOO?

TOYOTA CONFIA EN ODOO


Cuando una empresa opera una red de distribución a escala internacional, cada segundo cuenta. Cada flujo de trabajo debe optimizarse. Cada cambio debe implementarse cuidadosamente, o los resultados pueden ser catastróficos.

En estas operaciones, una solución funcional de planificación de recursos empresariales (ERP) no es solo un lujo, es una necesidad para mantener la competitividad y recopilar datos vitales para decisiones comerciales importantes. El software ERP debe ser altamente personalizable, potente y fácil de implementar.

Es un gran desafío, dado que muchos paquetes de software ERP están construidos como una solución única para todos. Para compañías como Toyota Industries Corporation, los principales ERP tenían un defecto considerable: no podían agregar rápidamente nuevas funciones para ajustarse a las necesidades en rápida evolución de la corporación.

“En nuestro mercado muy ‘agresivo’ no podíamos correr riesgos con inversiones muy grandes”, dijo Cyril Cottet, Gerente de TI/SI en Toyota Material Handling, en una entrevista con Odoo. “Necesitábamos un retorno de la inversión muy rápido y un ERP tradicional definitivamente no era una buena solución para nosotros.”


BENEFICIOS A UNA EMPRESA:

UNIFICACION DE VENTAS - COMPRAS - INVENTARIO - CONTABILIDAD




Odoo centraliza datos, resultados y KPIs, facilitando un acceso rápido y confiable

Esta integración mejora la toma de decisiones, elimina discrepancias entre departamentos y aumenta la eficiencia operativa

CASO DE EXITO DE UN CLIENTE NUESTRO



Desafío: Print PV enfrentó un problema común en muchas empresas: la utilización de múltiples herramientas no integradas, lo que resultaba en errores de comunicación similares al "teléfono descompuesto". Además, carecían de una herramienta eficaz para gestionar el suministro de su inventario, causando retrasos en las entregas a clientes.


Solución: Se decidió consolidar toda su operación en una única plataforma digital e implementar controles de materiales en producción junto con un sistema de control de inventario.


Resultado: La implementación de estas soluciones tuvo un impacto significativo en Print PV. Registraron un incremento en las ventas del 30% en menos de tres meses, atribuido principalmente a la mejora en el control de inventario. Después de dos años, reportaron un crecimiento del 176% en la empresa.

OTROS EJEMPLOS DE EXITO CON ODOO

Ursa, un destacado fabricante europeo de aislamiento de lana mineral, implementó Odoo para gestionar sus complejos procesos de producción. 

¿El resultado? 

Una reducción del 40% en los tiempos de entrega y un aumento del 20% en la productividad.

Este distribuidor estadounidense de alimentos orgánicos recurrió a Odoo para unificar sus operaciones, desde la gestión de inventarios hasta las ventas. 

¿El resultado? 

Un aumento del 30% en las ventas dentro del primer año de implementación.

Esta marca global de calzado eligió Odoo para integrar sus sistemas de comercio electrónico y punto de venta. 

¿El resultado? 

Una reducción del 50% en la entrada manual de datos y un aumento del 25% en ventas.

Reducción de procesos redundantes

Las empresas pueden reducir el tiempo de procesos manuales en un 70% al automatizar tareas repetitivas y consolidar la información en una sola plataforma.

Aceleración de cierres financieros

Un estudio de Panorama Consulting Un estudio de Panorama Consulting encontró que las empresas pueden acelerar sus cierres financieros en un 50% gracias a la implementación de un ERP, lo que permite una mayor agilidad en la toma de decisiones.

Reducción de costos operativos

Según un informe de Aberdeen Group, las empresas pueden experimentar una reducción del 23% en los costos operativos al mejorar la eficiencia y eliminar ineficiencias mediante un ERP.

Optimización del inventario

Un ERP puede reducir los niveles de inventario en un 20-30%, minimizando el capital inmovilizado y los costos de almacenamiento, según datos de Gartner.
Gartner.

Mejora de la colaboración

Un ERP centraliza los datos, lo que permite a los empleados de diferentes departamentos acceder a la información necesaria para trabajar de manera más colaborativa y eficiente. Esto puede aumentar la productividad en hasta un 25%.
25%.

Flujo de información en tiempo real

Los sistemas ERP proporcionan una comunicación en tiempo real que ayuda a mejorar la toma de decisiones y reduce los errores de comunicación entre los departamentos.

OPTIMIZACION DE LA CADENA DE SUMINISTRO

Uno de los principales desafíos que enfrentan muchas empresas es la gestión efectiva de su inventario. Esto incluye saber cuánto producto hay en el almacén o almacenes, determinar qué artículos necesitan ser repuestos, decidir qué debe ser entregado y evaluar las valoraciones, entre otras tareas. Una gestión eficaz del inventario es crucial porque impacta la capacidad de la empresa para satisfacer las demandas de los clientes de manera oportuna, mantener la eficiencia de costos y optimizar la cadena de suministro.

Empty grocery store shelves

PREDICIONES

Según Food Manufacturing, en 2021 la industria de bienes de consumo envasados en EE. UU. perdió $82 mil millones debido a la falta de existencias. Esta situación genera frustración en los compradores, quienes podrían buscar otros minoristas si no encuentran lo que desean de inmediato.

EXCESO

El exceso de oferta también es un problema emergente, con muchas empresas optando por realizar pedidos excesivos como una forma de reducir la falta de existencias. Sin embargo, como señala Bloomberg, el 8% del excedente global de existencias termina siendo desperdiciado, lo que a su vez les cuesta a las empresas $163 mil millones en inventario desperdiciado.

a large cargo ship in a harbor with a city in the background

DEMANDA

Una tercera parte de las empresas todavía luchan por cumplir con las demandas de entrega de los clientes.

¿QUÉ SE PUEDE MEDIR Y GESTIONAR CON EL CONTROL DE INVENTARIO DE ODOO?

orange and black auto rickshaw

Con Odoo, las empresas tendrán un control total.

Esta mejora facilita un seguimiento preciso y eficiente del inventario, permitiendo una administración más ágil y menos propensa a errores en las operaciones diarias. 

Con un sistema que integra y simplifica estas funciones, las empresas pueden reducir costos y mejorar la respuesta a la demanda del mercado.

¿CUÁNTOS HAY Y DÓNDE ESTÁN?


Registro de
movimientos de inventario. Valoración de existencias en tiempo real.


Agiliza las ventas, las hace más precisas y mejora la atención al cliente, elevando así la satisfacción general.

TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA ORGANIZACION

Transportar mercancías de un punto a otro, registrando las salidas y recepciones.



Optimiza la logística interna, reduciendo significativamente los tiempos de operación y aumentando la eficiencia global.

RESPONSABLES

Cada acción realizada por alguien, dejando un rastro.

MERMA


Gestión de material dañado, reposiciones y reportes/justificaciones a proveedores.



Facilita el registro y análisis de pérdidas, permitiendo la elaboración de informes detallados y el seguimiento estadístico por causas específicas de las pérdidas.

CONTROL DE LOTES

El uso de números de lote por producto mejora el seguimiento de ventas y el control del tiempo de almacenamiento.  



Esto es clave para identificar y gestionar productos de rotación lenta mediante promociones que aceleren su venta y optimicen el espacio en bodega.

CODIGO DE BARRAS

Odoo ofrece diversas herramientas para conectarse con una variedad de dispositivos, como lectores de códigos de barras, lectores RFID y mucho más.



REABASTECIMIENTO

Recibir notificaciones cuando llega/haya stock disponible.



Optimiza los tiempos de respuesta notificando a las personas adecuadas cuando el stock ha llegado, permitiéndoles actuar de manera correspondiente.

CASO DE EXITO DE UN CLIENTE NUESTO



Showme es una empresa nacional con sucursales en varios destinos turísticos. Se dedica a importar productos desde China para venderlos en supermercados como Walmart, Chedraui y Soriana. Es de suma prioridad que mantengan un control riguroso de cada producto en sus bodegas para poder generar reportes de valor, registros de entradas y salidas, así como controles de merma y rotación de producto. Esto incluye la gestión de tiempos de inventario para diseñar promociones que faciliten la salida de productos de sus bodegas.

Hoy en día, están utilizando Odoo y están logrando tener una precisión impecable en sus controles de mercancía, lo que les permite tomar decisiones más inteligentes acerca de qué productos vender en cuáles destinos, evitando así la baja rotación de productos en sus bodegas.

COMUNICACION UNIFICADA PARA MAYOR EFICIENCIA

Otro desafío para las empresas es la comunicación. Muchas carecen de una manera eficiente de transmitir mensajes, órdenes, reportes, etc., y típicamente terminan formando múltiples grupos de WhatsApp para cada área dentro de la empresa, por puestos y responsables, lo que no es nada eficiente y resulta en muchas fugas de información.

No estamos diciendo que WhatsApp esté mal; al contrario, es una herramienta increíble que ha facilitado la comunicación. Sin embargo, en cuestiones de controles internos empresariales, no es tan práctico porque no está diseñado para ese propósito. Donde WhatsApp realmente se destaca en el ámbito empresarial es en la comunicación externa con los clientes, siempre y cuando esta sea automatizada y controlada.

CX

Los clientes son los activos principales para un negocio, por lo tanto, es muy crítico tratarlos bien y retenerlos. El 70% de los clientes se van porque creen que la empresa es indiferente hacia ellos. El ERP mantiene todos los registros del cliente y ayuda a la empresa a comprender la gestión del ciclo de vida de los activos del cliente.

MEJORAS

El 9​5% de las empresas han demostrado una mejora en los procesos comerciales. Esto se debe en gran medida a un sistema más rápido, confiable y fácil de usar.

RETENCIÓN


Retener clientes no solo fomenta el crecimiento, sino que también ayuda a ahorrar dinero. Estudios muestran que adquirir un nuevo cliente puede ser entre cinco y 25 veces más costoso que retener uno existente. También es interesante notar que aumentar la tasa de retención de clientes en un 5% puede aumentar las ganancias en un 25%  a un 95%.

¿CÓMO MEJORA ODOO LA COMUNICACIÓN?

Odoo elimina la necesidad de aplicaciones externas como WhatsApp al consolidar la comunicación entre departamentos a través de su interfaz interna. Esta integración permite un control centralizado de los datos empresariales y conserva un registro histórico de las conversaciones, facilitando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. 

person holding smartphone

EVITAR MENSAJES INTERNAS POR WHATSAPP

Al centralizar las comunicaciones a través de Odoo, se evita que cada empleado maneje información de la empresa en sus propios chats de WhatsApp.



Consolida la comunicación de la empresa y toma control utilizando Odoo y su aplicación móvil. Elimina la necesidad de múltiples grupos de WhatsApp para cada aspecto de la empresa. Facilita la gestión y mejora la eficiencia operativa.

RESPALDA DE INFORMACION

Siempre es posible revisar las conversaciones al tener la comunicación en la base de datos de Odoo.



APROBACIONES

Identifica cuáles procesos requieren aprobación y establece los candados necesarios para prevenir posibles errores.



Minimiza los errores humanos en la toma de decisiones implementando candados en los procesos y asegurando que cada decisión transite por un canal controlado. Esto garantiza mayor precisión y confiabilidad en las operaciones diarias.

EVIDENCIAS

Organiza la información y carga las evidencias en los archivos/reportes correspondientes.


Facilita la elaboración de reportes, permitiendo subir fotos, enviar notificaciones y adjuntar documentos directamente a los registros correctos.


REPORTES DIARIOS

Recibe reportes personalizados diarios de los KPIs.



AUTOMATIZAR MENSAJES​​

Odoo está integrado con WhatsApp y también con SMS, lo que permite automatizar el envío de notificaciones e información.
 

Facilita la entrega de información y avisos automatizados, permitiendo que se notifique de manera instantánea cuando un pedido sale de la bodega o se entrega a un cliente. Esto mejora la comunicación y aumenta la satisfacción del cliente al mantenerlo informado en cada paso del proceso.

CASO DE EXITO DE UN CLIENTE NUESTRO

Lumek enfrentaba un desafío significativo debido a la alta rotación de vendedores, algo que muchas empresas tambien comparten. A pesar de invertir en vehículos y líneas telefónicas para facilitar la prospección, la empresa carecía de control sobre los prospectos, que deberían pertenecer a la empresa y no a los vendedores individuales. Cuando un vendedor dejaba la empresa, no dejaba ningún dato o información de seguimiento, y lamentablemente, algunos se unían a la competencia o iniciaban sus propios negocios. 

Para abordar esta situación, se sugirió la implementación de un CRM. A pesar de esto, Lumek aún no tenía control sobre la información y los mensajes que los vendedores transmitían a los clientes a través de sus líneas telefónicas, un aspecto complicado de monitorear. No obstante, se encontró una solución mediante la integración de WhatsApp, el medio de comunicación más común hoy en día. Para resolver este problema, las líneas telefónicas de la empresa se integraron al sistema CRM con vinculación a WhatsApp, asegurando que cada mensaje enviado y recibido quedara registrado en la base de datos. Así, si un vendedor renuncia o es despedido, no importa si borró mensajes desde su teléfono, ya que cada conversación queda grabada en la base de datos y el siguiente vendedor asignado al cliente puede continuar desde donde el anterior lo dejó.

Este resultado trajo varias mejoras dentro de la empresa. Sorprendentemente, la rotación del personal de ventas disminuyó considerablemente, la satisfacción percibida de los empleados aumentó debido a una manejo más fácil de la información y objetivos más claros y medibles. Las ventas aumentaron aproximadamente un 35% y la satisfacción del cliente también se incrementó gracias a los mensajes automatizados y recordatorios internos para dar seguimiento a los servicios e información, lo que brindó una imagen más profesional.

4) VENTAS, FACTURACION Y CONTABILIDAD

two people shaking hands

Odoo simplifica el proceso de facturación desde la orden de venta, facilitando una gestión más eficiente. Además, Odoo está completamente adaptado para cumplir con los requisitos del SAT, asegurando su idoneidad para el mercado mexicano.  

CRM

El 92% de las empresas afirma que el software de CRM juega un papel importante en el logro de sus objetivos de ingresos.

PROYECCIONES

La precisión en la previsión de ventas puede aumentar hasta un 42% cuando las empresas utilizan tecnología CRM.

CONVERSION

El software CRM puede aumentar las tasas de conversión hasta en un 300%.

ROI

El retorno de inversión (ROI) de $8.71 por cada $1 gastado representa un 871%

ATENCION

El 73% de los clientes señala que la experiencia del cliente es un factor importante en sus decisiones de compra.

UTILIDADES

Los ingresos pueden aumentar hasta un 245% cuando las empresas utilizan una plataforma CRM.

¿CÓMO ODOO MEJORA LAS VENTAS Y FACILITA LA VIDA?

% DE NEGOCIACION EN PRECIOS

Establece restricciones en las negociaciones que los vendedores pueden realizar por producto. 



Tapar fugas de dinero en la empresa mediante la implementación de candados digitales que previenen errores de los empleados. Estos controles aseguran que todas las operaciones se realicen correctamente, bloqueando posibles acciones erróneas antes de que afecten la rentabilidad.

4.3 CONSIGNACION Y APARTADOS (LAYAWAY)

Los vendedores pueden realizar solicitudes para reservar productos que quedarán apartados (y no se podrán vender a otros clientes) hasta que los compradores originales pasen a recogerlos. 



LISTAS DE PRECIOS

Registrar diferentes listas de precios para el público general, clientes frecuentes, o para compras en volumen.





COMISIONES

El uso del CRM permite un mejor control de los vendedores y la asignación de clientes.



Para prevenir el conflicto interno entre vendedores por el 'robo' de clientes' y determinar quién atendió primero, el sistema permite la asignación exclusiva de clientes a perfiles de vendedores, asegurando transparencia y justicia en la atención. Además, el sistema fomenta la fidelización mediante un programa de puntos que los clientes acumulan al realizar compras, asociadas directamente a sus perfiles. También incluye una función avanzada para detectar duplicados en los datos de contacto, evitando redundancias y errores en la gestión de clientes.

FACTURAR EN EL MOMENTO

Odoo facilita la conversión directa de ventas en facturas de manera fácil y rápida. Además, permite llevar un control efectivo de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Incluye la gestión de notas de crédito y estados de cuenta por cliente, así como la configuración de avisos y la aprobación de créditos a clientes.


 

Odoo hace la facturación fácil y rápida con solo unos clics del ratón. En instantes, puedes enviar facturas, complementos y notas de crédito, agilizando significativamente tus procesos administrativos y asegurando una gestión eficiente del tiempo.

FACTURA GLOBAL

Odoo hace más fácil combinar facturas para crear facturas globales diarias, semanales o mensuales.



REPORTES FINANCIERAS

 
Una enorme ventaja de utilizar un sistema como Odoo es que centralizar todas las entradas y salidas en un solo lugar permite tener acceso a cifras reales y actualizadas en tiempo real sobre la salud financiera de la empresa.


 

CASO DE EXITO

CU29 Lightware, una empresa que fabrica lámparas sobre diseño, decidió digitalizar sus procesos al darse cuenta de que la gestión con Excel no era suficiente. Gracias a esta decisión, lograron compilar un año de estadísticas de ventas y gastos, lo cual les permitió identificar claramente qué productos tenían buena acogida y cuáles no. Durante el proceso de implementación y en la operación continua utilizando el ERP, notaron la facilidad de generar cotizaciones y convertirlas en facturas, simplificando significativamente el proceso y acelerando las transacciones.

5) RECURSOS HUMANOS, CONTROL DE ACTIVOS Y VALORACION

 
Odoo ofrece diversas funciones para gestionar los recursos humanos, el control de equipos y activos, e incluso permite llevar la depreciación de cada pertenencia de la empresa. Esto facilita la valoración de la empresa a lo largo del tiempo.

cars parked on parking lot during daytime
person holding green flower bud

COLABORACION

El 70% El 70% de las organizaciones que utilizan soluciones ERP experimentan una mejora en la colaboración.


photo of bulb artwork

IMPORTANCIA


Un informe de 2023 indicó que el 41% de los usuarios de ERP han integrado sus procesos de recursos humanos, superando a los módulos de marketing (40.5%), servicio al cliente (32.8%), adquisiciones (27.2%) y fabricación (20.5%).

REPORTES

Contar con un flujo de información de todos los departamentos y funciones empresariales permite al personal generar informes y análisis perspicaces. No solo puede un módulo de recursos humanos de ERP ayudar a reducir el tiempo para obtener información en un 75%, sino que también permite una mejor toma de decisiones con el uso de datos precisos de los empleados.

¿CÓMO ODOO REVOLUCIONA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS?


FLOTILLA

Odoo permite un seguimiento detallado de cada unidad de la empresa, registrando cada compra de suministros, cada reunión, recordatorios de eventos importantes.



Nuestro sistema permite evaluar el rendimiento de cada vehículo y calcular el total invertido en mantenimiento y limpieza, ofreciendo un desglose detallado de los gastos para optimizar la gestión de la flota.

EQUIPO

 
Registra todos los activos de la empresa, asigna un área o responsable a cada uno y lleva un control detallado de la depreciación de los equipos. Además, puedes adjuntar documentos importantes, establecer recordatorios como la garantía, registrar los mantenimientos realizados y llevar un registro de los gastos asociados a cada equipo.


 

ASISTENCIA

Controla las asistencias de tus empleados de manera eficiente y cumple con los requisitos del Secretario de Trabajo utilizando el módulo de asistencias de Odoo. Registra cada entrada y salida de manera precisa, define ubicaciones físicas para el registro y conecta checadores para una gestión óptima.


 

DEPRECIACION

Odoo te permite calcular la devaluación de cada activo de la empresa.


 

PLANEACION

Odoo permite la organización y visualización de la asignación de cada persona y equipo en la empresa.



RECURSOS HUMANOS

Odoo ofrece una amplia gama de aplicaciones para recursos humanos, incluyendo control de asistencia, gestión de vacaciones, nóminas, perfiles, contrataciones, evaluaciones y mucho más.



INVERSION

Cuando una empresa está considerando digitalizarse, debe contemplar dos inversiones: tiempo y dinero. En Lucion, ofrecemos servicios para minimizar los tiempos de implementación y aumentar el éxito, asegurando un ROI más alto y más rápido. Es importante que el empresario considere que el sistema Odoo implicará una inversión, además de nuestros servicios de asesoría en la implementación.

Cada implementación es única y hay muchos factores que afectan la inversión económica y la inversión de tiempo. Te recomendamos revisar nuestra presentación de Odoo para conocer los precios.

Conoce más

¿Quieres una consultoría?


Hagamos una cita para ver juntos cómo solucionar tus desafíos, iniciar una revolución en la forma en que operas tu negocio y una evolución en tu vida empresarial.


Robbie Stevenson
Digital Transformation Consultant