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Formato de un Curso Digital Estándar para un Puesto de Trabajo

Según nuestra experiencia, la forma más efectiva de diseñar cursos es mediante la estandarización de formatos. A continuación, compartimos nuestra metodología para el desarrollo de cursos.

1. Análisis del Puesto


Recopilación de Información:

En caso de que el cliente no disponga de procesos documentados, deberá considerar la contratación de un servicio especializado para su creación y documentación. No dudes en contactarnos.


Funciones principales
: Qué tareas realiza a diario la persona en el puesto.

  • Responsabilidades: Cuáles son los objetivos de su rol (ej. servicio al huésped, mantenimiento del orden, etc.).

  • Requisitos y competencias: Tanto técnicas (manejo de software, procedimientos específicos) como blandas (comunicación, empatía).

Objetivos Específicos del Puesto:

  • ¿Qué esperas que logren con el curso los empleados en este rol?

  • Define los “objetivos de aprendizaje” (Ej: “Los Bell Boys deben conocer el protocolo de bienvenida y manejo de equipaje”, etc.).

2. Estructura del Curso


Dividimos los cursos en módulos o secciones. Por ejemplo:

  1. Módulo 1: Introducción al Puesto

    • Rol en la organización, importancia dentro del equipo.

    • Visión y valores de la empresa (cómo se relacionan con este puesto).

  2. Módulo 2: Conocimientos y Procedimientos Específicos

    • Protocolos de servicio (atención al cliente, manejo de quejas, procedimientos de seguridad).

      • Es fundamental desarrollar sub-módulos para cada protocolo.

    • Herramientas y técnicas esenciales (software, equipos, etc.).

      • Es fundamental desarrollar sub-módulos en la utilización de software y equipos, adaptados a las funciones que desempeña cada persona en su puesto de trabajo.

  3. Módulo 3: Casos Prácticos y Escenarios

    • Situaciones reales o simuladas (ej. un huésped con requerimientos especiales, un problema de reserva, etc.).

    • Resolver conflictos e imprevistos paso a paso.

  4. Módulo 4: Evaluaciones y Retroalimentación

    • Cuestionarios, pruebas de conocimiento, actividades prácticas.

      • En cada lección (Módulo 2) incluyimos cuestionarios y pruebas.

    • Espacio para comentarios y aclaraciones.

  5. Módulo 5: Cierre y Seguimiento

    • Resumen de aprendizajes y buenas prácticas.

    • Indicaciones de actualización continua (renovar protocolos, nuevas herramientas, etc.).

​​​3. Metodología de Creación de Contenido


Formato de Contenido

  • Videos: Explicaciones, demostraciones prácticas.

  • Lecturas y PDFs: Procedimientos formales, manuales de operación.

  • Actividades Interactivas: Cuestionarios, escenarios con toma de decisiones, simulaciones. (los contenidos interactivos son opcionales ya que implican un costo adicional).

Diseño Instruccional (Método ADDIE)

  • Análisis: Lo que estás haciendo al inicio: comprender necesidades del puesto.

  • Diseño: Determinar objetivos, estructura y estrategia de enseñanza.

  • Desarrollo: Crear el contenido (guiones de video, presentaciones, etc.).

  • Implementación: Subir a la plataforma eLearning, capacitar instructores.

  • Evaluación: Medir el impacto con encuestas y resultados de exámenes, luego ajustar.

Microlearning y Gamificación

  • Contenidos breves y directos para cada tema específico.
  • Uso de puntos, insignias o tablas de clasificación para motivar.

​​​4. Evaluaciones y Mecanismos de Seguimiento


Evaluaciones por Módulo

  • Preguntas de opción múltiple, ejercicios prácticos, videos interactivos donde el alumno responde.

  • Retroalimentación inmediata.

Proyectos o Actividades de Práctica

  • Pueden ser ejercicios presenciales (ej. poner en práctica el protocolo con un “cliente” falso) o simulaciones digitales.

Reportes de Progreso

  • Integrados en la plataforma: estadísticas de avance, calificaciones, tiempos de dedicación.

  • Herramientas de seguimiento para el supervisor o RH.

​​​5. Adaptación y Personalización por Puesto


Reutilización de Módulos

  • Hay temas comunes (cultura de la empresa, políticas de seguridad, etc.) que se pueden replicar para todos los puestos.

  • Los módulos más específicos cambian según las responsabilidades de cada rol.

Escenarios y Ejemplos Aterrizados

  • Para Bell Boys: Incluir videos sobre el manejo del equipaje, trato al cliente al llegar, etc...

  • Para Camaristas: Protocolos de limpieza y orden, manejo de productos químicos, seguridad, etc...

  • Para Meseros: Servicio en mesa, manejo de comandas, upselling, etc...

  • Para Recepcionistas: Manejo de sistema de reservaciones, atención telefónica, check-in/check-out, trato con el cliente, inglés de servicio etc...

6. Plan de Mejora Continua


Recopilación de Retroalimentación

  • Encuestas a los participantes y supervisores.

  • Revisión de métricas en la plataforma (bajas calificaciones, puntos de abandono).

Actualización y Nuevos Contenidos

  • Ajustes de procesos internos, lanzamiento de nuevos servicios, cambios de normativas, etc.

  • Programar revisiones periódicas (ej. cada 6-12 meses) para mantener el contenido vigente.


Plataforma eLearning: 

Revoluciona la Capacitación de Tu Equipo


NUESTRO PLATAFORMA DE ELEARNING

1. Una Experiencia Intuitiva y Personalizada


Nuestra plataforma ofrece una navegación sencilla y personalizable para adaptarla a la imagen de tu empresa. Di adiós a complicados procesos de formación y dale la bienvenida a una interfaz intuitiva que motiva a tus empleados a aprender y a crecer.


2. Cursos Organizados a Tu Medida


Diseña y estructura tus planes de capacitación con total libertad. Integra videos, lecturas interactivas y evaluaciones para que cada módulo esté perfectamente organizado. La información siempre estará al alcance de tu equipo, sin perder calidad ni claridad.


3. Control Total de Accesos y Roles


Gestiona fácilmente quién ve qué: asigna roles a instructores, supervisores y estudiantes. Crea planes de estudios específicos para diferentes departamentos, niveles de responsabilidad o grupos de trabajo, asegurando que cada persona reciba la formación que realmente necesita.

4. Evaluaciones Integradas para un Seguimiento Detallado


Haz que tus empleados se superen día a día. Nuestra plataforma incorpora cuestionarios interactivos y exámenes con retroalimentación inmediata, lo que facilita medir el progreso y la retención de conocimientos en tiempo real.


5. Análisis en Tiempo Real y Reportes Avanzados


Obtén estadísticas claras sobre el desempeño de cada empleado o grupo. Monitorea la finalización de cursos, niveles de participación y resultados de evaluaciones con reportes que puedes exportar y compartir con tu equipo directivo o de Recursos Humanos.


6. Gamificación para Impulsar la Motivación


Convierte el aprendizaje en un reto emocionante con puntos, insignias o tablas de clasificación. Aumenta la competitividad positiva y logra que tus colaboradores se entusiasmen por aprender y destacar en cada curso.

7. Comunicación y Colaboración Efectiva


Integra foros, chats y espacios de interacción para fomentar el trabajo en equipo y la resolución de dudas en comunidad. Dale a tu personal la oportunidad de intercambiar experiencias y conocimientos, creando un ambiente de aprendizaje colaborativo. 


8. Integración Sencilla con tus Procesos 


Agiliza tu operación empresarial conectando la plataforma con otros sistemas internos. Automatiza tareas, evita la duplicidad de datos y optimiza el tiempo de tu equipo. El resultado: una organización más eficiente y productiva. 


9. Crece sin Límites 


Ya sea para diez o diez mil usuarios, la plataforma está lista para escalar sin perder rendimiento. Recibe actualizaciones constantes y mantén tu entorno de formación siempre a la vanguardia, sin preocuparte por la capacidad técnica. 


Nuestro menú

Somos Lucion, expertos en consultoría digital y diseño de programas de capacitación para empresas.

Plataforma eLearning

  • Anualidad $59,999.99 Suscripción (IVA incluido) a la plataforma de e-learning. Disponible en la nube con acceso las 24 horas desde cualquier dispositivo.
  • Soporte y Capacitación en el uso de la plataforma $25,000.00 Se incluyen 25 horas de formación personalizada para capacitar al equipo interno en el uso de la plataforma y contestar dudas. Estas 25 horas son válidas por un período de 12 meses.
  • Personalizaciones y Desarrollos Custom $*.** Si el cliente presenta requisitos muy particulares que la plataforma predeterminada no satisface, se puede realizar una personalización. El precio dependerá de la complejidad del proyecto.

Desarrollo y creación de Cursos

  • Creación de Curso (por puesto) $2,999.99 Recolección de datos necesarios para la organización del curso por puesto. Desarrollo del currículo y organización de los módulos (y submódulos), así como las evaluaciones, fundamentados en nuestro método sistemático de diseño de cursos.
  • Creación de Contenido textual (por modulo) $9,999.99 Basado en la información definido en el Curso, creamos contenido textual por módulo. Incorporamos imagenes y/o diagramas (brindado por el cliente o adquerido por nuestro equipo).
  • Desarrollo de guión, grabación y edición de material audio-visual para un video de 1 minuto $4,999.99 Basado en la información definido en el curso y en el contenido textual, elaboramos un guión por video con duración de 1 minuto. Los videos se graban en el lugar, generalmente con personal de la misma compañía.
  • Contratación de actores externos $*.** Si es necesario, se puede optar por contratar actores externos para la grabación de los videos, con un costo variable que dependerá de varios factores a negociar con los actores, así como de los gastos legales para la elaboración de contratos relacionados con el uso de su imagen.
  • Creación de Contenido Interactivo (no video) $9,999.99 La creación de contenido interactivo es un proceso que requiere una mayor inversión en comparación con otros formatos. Cada actividad que desarrollemos estará diseñada para fomentar la diversión, evaluar conocimientos y potenciar la retención de información en los empleados.
  • Creación de Contenido Interactivo (video) $14,999.99 El desarrollo de contenido de video interactivo es una herramienta sumamente efectiva para transmitir información, al mismo tiempo que permite evaluar la atención de los participantes y hacer que el aprendizaje sea divertido.
  • Creación de Contenido Interactivo de Video Escenarios Ramificados $24,999.99 Este tipo de ejercicio es extremadamente efectivo para fomentar la conciencia en la toma de decisiones. El participante observa un escenario, elige cómo actuar y luego analiza las consecuencias de su elección. Es necesario crear los guiones, diseñar los escenarios, grabar los videos, realizar la edición y establecer las interacciones.