| En Lucion, ofrecemos una amplia gama de servicios integrales para tu proyecto de revolución empresarial y digital. Presentamos todos los elementos necesarios de forma clara y completa en una única propuesta. Utiliza el menú en el lado izquierdo para navegar por las secciones. |
A) INTRODUCCIÓN
A1) OBJETIVO
Implementar un sistema de gestión empresarial integral basado en Odoo para RG Madererías, optimizando y centralizando las áreas clave de la operación, tales como ventas, facturación, inventario y recursos humanos. Este sistema “todo en uno” no solo permitirá una mejor supervisión y control de los procesos, sino que también facilitará la toma de decisiones estratégicas mediante la automatización y digitalización de tareas críticas. A través de esta implementación, RG Madererías podrá reducir ineficiencias, mejorar la precisión en la gestión de inventarios y optimizar la administración de recursos humanos, proporcionando una solución escalable que apoye el crecimiento sostenible de la empresa.
A2) ENFOQUES PRINCIPALES
La información adquirida en nuestras conversaciones anteriores nos ha permitido determinar que lo siguiente son prioridades para su proyecto.
ENFOQUE 1
VENTAS
El primer enfoque de la implementación de Odoo para RG Madererías se centrará en el área de ventas, con el objetivo de facilitar un proceso ágil y eficiente de generación de cotizaciones. A través de Odoo, el equipo de ventas podrá crear cotizaciones rápidas y precisas, proporcionando a los clientes respuestas inmediatas a sus necesidades. Además, el sistema permitirá revisar y realizar un seguimiento detallado de cada cotización en tiempo real, lo que optimizará el proceso de cierre de ventas y mejorará la experiencia del cliente. Con estas herramientas, RG Madererías fortalecerá su capacidad de respuesta y aumentará su competitividad en el mercado.
ENFOQUE 2
INVENTARIO
El segundo enfoque de la implementación de Odoo se orienta a mejorar el control de inventario, con una gestión precisa del reabastecimiento, los controles de entregas y el sistema de apartados. Gracias a Odoo, RG Madererías podrá monitorear en tiempo real los niveles de inventario, facilitando la planificación de reabastecimiento y evitando quiebres de stock. Además, el sistema optimizará la gestión de entregas, asegurando que cada pedido se procese de manera oportuna y eficiente. La funcionalidad de apartados permitirá también reservar productos específicos para clientes, mejorando la organización y garantizando la disponibilidad de inventario cuando sea necesario. Con estas mejoras, RG Madererías logrará una mayor precisión en el inventario, una reducción en costos de almacenamiento y una mejora en el servicio al cliente.
ENFOQUE 3
CONTABILIDAD
El tercer enfoque de la implementación de Odoo para RG Madererías está dirigido a optimizar la contabilidad y facturación, simplificando el control financiero y aprovechando las herramientas integradas del sistema. A través de Odoo, RG Madererías podrá gestionar sus finanzas de manera centralizada, automatizando procesos de facturación y facilitando el seguimiento de ingresos y gastos. Las herramientas contables integradas permitirán obtener reportes financieros en tiempo real, mejorar la precisión en el registro de transacciones y asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales. Este enfoque facilitará una visión clara y completa de la situación financiera de la empresa, fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas y asegurando un control efectivo de los recursos.
A3) ¿QUIENES SOMOS NOSOTROS?
Lucion se especializa en implementación de software, capacitación y desarrollo de procesos. Nuestro enfoque está en optimizar operaciones, simplificar tareas y mejorar la eficiencia para facilitar la producción escalable. |
NUESTROS SERVICIOS
DOCUMENTAMOS PROCESOS
Investigamos y documentamos tus procesos actuales.
DIGITALIZAMOS TU OPERACION
Al revisar tus procesos, identificamos formas de mejorar la operación automatizando tareas para que sea más fluida y eficiente.
IMPLEMENTAMOS SISTEMAS
Una vez que tengamos claridad sobre cómo mejorar la operación, comenzaremos el proceso de implementar la plataforma digital en la empresa, modificando código si es necesario.
ACOMPAÑAMOS CONSTANTAMENTE
Seguimos ofreciendo apoyo, capacitación y rendición de cuentas para medir las mejoras. Con el feedback del personal, continuamos haciendo aún más mejoras.
Robbie Stevenson
Lucion fue establecido por Robbie Stevenson, nuestro actual CEO. Robbie es un emprendedor con más de 15 años de experiencia dirigiendo sus propios negocios, incluyendo una cadena de instituciones educativas (escuelas de idiomas, preparatorias, universidades) y actualmente es Co-Director de la franquicia de BNI en la región de Jalisco Oeste. Desde 2016 ha trabajado con sistemas ERP y CRM, y fundó Lucion en 2020 con el objetivo de ayudar a los empresarios a hacer crecer sus negocios mediante controles y sistematizaciones.
B) PROPUESTA
La propuesta se compone de 5 secciones. En este resumen se detalla la inversión y se incluyen enlaces para acceder a información más específica. Si una sección no figura en tu cotización, es porque no era pertinente para tus necesidades. 1) PLATAFORMA DIGITAL |
B1) PLATAFORMA DIGITAL
Estamos recomendando la implementación de un ERP-TODO-EN-UNO como la herramienta digital para lograr los objetivos de la empresa.
Un ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, es un sistema que integra y gestiona procesos clave en una empresa. Ayuda a optimizar operaciones, mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones para alcanzar objetivos comerciales.
Le recomendamos utilizar Odoo como el sistema ERP para su proyecto debido a su escalabilidad, adaptabilidad, facilidad de uso y costo. El pago se realiza directamente a Odoo. Por favor, envíenos la 'Constancia de Situación Fiscal' de la empresa para que podamos enviarle el enlace de pago. rs@lucion.mx |
Odoo Enterprise utiliza un modelo de precios por usuario, permitiendo a las empresas ajustar el costo según el número de empleados que acceden al sistema. Esto facilita una inversión escalable y adaptada a las necesidades específicas de cada organización.
Un usuario es alguien que tiene responsabilidades dentro del sistema.
No discutimos el número de usuarios, pero se estima un costo de aproximadamente $3,900.00 por usuario al año. Para que tengas una idea de la inversión, he preparado una cotización para 10 usuarios.
Odoo ofrece una variedad de planes, cada uno diseñado para adaptarse a diferentes situaciones.
Basándonos en las necesidades actuales del cliente, recomendamos el siguiente plan.
- Odoo Community
- Odoo Una aplicación gratuita
- Odoo Plan Estandar Online SaaS
- Odoo Plan Personalizado SaaS
- Odoo Plan Personalizado Alojamiento local - Gratis
- Odoo Plan Personalizado Plataforma en la nube de Odoo.sh
|
TOTAL COTIZADO:
- Pago Anual = $19,070.40 (MXN, IVA incluido)
- Pago Mensual = $???.?? (MXN IVA incluido) Lo que desembolsas en un año suma $??,???.??
*Esta es solo una estimación del costo de Odoo y puede variar. La propuesta real la proporcionará Odoo.
Precios: MXN con IVA
B2) HARDWARE
En ocasiones, puede ser necesario sugerir hardware para la implementación del software. Si no se requiere hardware, esta sección se puede ignorar. Todos los presupuestos se obtendrán de proveedores externos. Aquí incluimos las recomendaciones. |
Total de Hardware: Pendiente la selección.
Recomendaciones:
B3) SERVICIOS DE LUCION
En Lucion, ofrecemos una amplia gama de servicios adaptados para satisfacer las necesidades y urgencias específicas de cada cliente. Nuestras propuestas están cuidadosamente elaboradas para abordar estos requisitos particulares. |
B4) EXTRA CONSIDERACIONES
En algunas ocasiones es necesario considerar gastos extraordinarios. Estas son a elección. Pagos a terceros (No a Lucion)
Odoo ofrece la función de timbrar facturas, pero requiere la adquisición de un proveedor externo de PAC. Estos proveedores cobran por los timbres, siguiendo un modelo de pago por uso que se ajusta a tu volumen de facturación. Existen 4 proveedores disponibles, siendo Sapien nuestra recomendación. Puedes hacer tu cuenta directamente con ellos. |
Al enlazar el sistema de Odoo con Whatsapp, es crucial tener en cuenta el costo por mensaje que cobra Meta. Aunque los costos por mensaje son bajos, es importante mencionarlo para que estén al tanto del costo adicional. |
El dominio es la dirección única de un sitio web en internet. Es como la dirección de una casa en la red. Odoo proporciona un dominio por defecto, como por ejemplo, tupagina.odoo.com. Sin embargo, en ocasiones preferimos no mostrar odoo.com en nuestra URL, por lo que Odoo nos brinda la oportunidad de personalizar nuestro sitio web con nuestro propio dominio. Puedes adquirir un dominio en sitios como godaddy.com, donde el costo suele ser anual y varía dependiendo de las palabras que elijas para tu dominio. Si ya cuentas con un dominio, es muy sencillo enlazarlo a tu página. |
Odoo ofrece una función para la digitalización de documentos mediante OCR, lo cual agiliza el proceso de escanear contratos, recibos, estados de cuenta, entre otros. Este servicio tiene un costo adicional, pero es completamente opcional y no es considerado esencial. Simplemente lo mencionamos para mantenerlos informados. |
La gran mayoría de nuestro trabajo se puede realizar de manera remota, incluyendo las capacitaciones, las cuales se pueden gestionar a través de videoconferencias. Para la instalación de equipos, es posible coordinar con técnicos locales; sin embargo, si resulta absolutamente necesario, estamos dispuestos a desplazarnos a las instalaciones o ubicación del cliente. Esto implicaría un costo adicional por viáticos, que sería cubierto por el cliente, e incluiría gastos de transporte (ya sea por avión o por tierra), alojamiento, y un presupuesto diario para cubrir alimentación y bebidas durante nuestra estancia.
Transporte: Se requiere cubrir el costo del viaje redondo desde y hacia Puerto Vallarta, Jalisco, pudiendo optar por clase económica que incluya equipaje. Además, es necesario considerar los viáticos para el traslado diario entre el alojamiento y las instalaciones del cliente, ya sea mediante Uber o cualquier otro medio de transporte proporcionado.
Alojamiento: Se solicita una habitación individual por técnico.
Costo 'Per Diem': Se establece un monto de $2,500.00 MXN diarios para cubrir los gastos adicionales.
C) TOTALES
C1) PLATAFORMA DIGITAL - ~$19,070.40
Aquí se muestra lo que se pagará por la plataforma digital sugerida (por ejemplo, Odoo Enterprise): |
C2) HARDWARE - $NO COTIZADO
Si se cotiza hardware, lo dejamos aquí el total para contemplarlo en el total de la inversión. |
C3) SERVICIOS DE LUCION - $75,300.00
Y ahora, nuestros servicios de Lucion. Juntando los conceptos cotizados en la sección B3.
|
Favor de hacer pagos a:
Banco: HSBC
Número de la cuenta: 6498211022
Clabe: 0213 7506 4982 1102 21
Títular: ROBBIE STEVENSON
RFC: SERO830630PK7
Correo: info@lucion.mx
C4) CONSIDERACIONES - $VARIABLE
C5) TOTAL - $94,370.40
Este es el total de inversión si consideras la plataforma digital (Odoo Enterprise), hardware (si cotizado) y los servicios de Lucion. Claro, recuerda que no se paga a la misma cuenta. Lo que está cotizado de Odoo Enterprise va a Odoo, lo que se cotiza de hardware va a los proveedores indicados, y lo que Lucion ha cotizado, va a Lucion.
|
C6) PLAN DE PAGOS
Entendemos que para proyectos de este calibre, que pueden ser largos y una inversión fuerte para algunas empresas, es necesario establecer un plan de pagos. Nosotros podemos ofrecer un plan basado en un anticipo inicial y luego trabajar sobre hitos.
|
D1) CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
Plan de Capacitación - Cronograma Final
Semana 1: Reuniones Iniciales y Configuración Base
| Día | Horario | Actividad | Duración | Target Audience | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 9:00 am - 10:00 am | Reunión con líderes del área técnica: definir procesos y ajustes | 1 hora | Líder del área técnica y administradores | Definir cómo se configurará el sistema para las necesidades técnicas. |
| Martes | 9:00 am - 11:00 am | 1.1 Ajustes aplicación | 3 horas | Administradores de sistema | Configuración inicial de la aplicación: parámetros generales, permisos y roles. |
Total Semana 1: 4 horas
Semana 2: Introducción y Recursos Humanos
| Día | Horario | Actividad | Duración | Target Audience | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 9:00 am - 10:00 am | 2.1 Directorio aplicación | 1 hora | Todo el equipo | Uso del directorio para gestionar contactos y usuarios internos. |
| Martes | 9:00 am - 10:00 am | 2.2 Conversaciones aplicación | 1 hora | Todo el equipo | Configuración y uso de herramientas de comunicación interna en la aplicación. |
| Miércoles | 9:00 am - 11:00 am | 5.1 Empleados aplicación | 2 horas | Recursos Humanos | Registro y gestión de empleados, roles y asignaciones dentro del sistema. |
| Jueves | 9:00 am - 10:00 am | 5.2 Asistencia aplicación | 1 hora | Recursos Humanos y supervisores | Uso del módulo de asistencia para control de horarios y presencia. |
Total Semana 2: 5 horas
Semana 3: Ventas y CRM
| Día | Horario | Actividad | Duración | Target Audience | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 9:00 am - 11:00 am | 3.1 Ventas aplicación | 3 horas | Equipo de ventas | Gestión del ciclo de ventas: cotizaciones, pedidos y oportunidades. |
| Martes | 9:00 am - 11:00 am | 3.2 CRM aplicación | 2 horas | Equipo de ventas | Uso del CRM para seguimiento de prospectos, pipeline y generación de leads. |
Total Semana 3: 5 horas
Semana 4: Administración, Finanzas, Operaciones y Conclusión
| Día | Horario | Actividad | Duración | Target Audience | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 9:00 am - 10:00 am | 4.1 Documentos aplicación | 1 hora | Administrativos | Gestión de documentos administrativos: facturas, reportes y archivos. |
| Martes | 9:00 am - 10:00 am | 4.2 Compras aplicación | 1 hora | Encargados de compras | Flujo de compras: requisiciones, pedidos y aprobaciones. |
| Miércoles | 9:00 am - 12:00 pm | 4.3 Contabilidad aplicación | 3 horas | Contadores y financieros | Gestión contable: registro de ingresos, egresos y reportes financieros. |
| Jueves | 9:00 am - 11:00 am | 6.1 Productos aplicación | 2 horas | Responsables de inventario | Gestión de productos: creación, categorías y atributos. |
| Viernes | 9:00 am - 11:00 am | 6.2 Inventario aplicación | 3 horas | Encargados de almacén | Gestión de inventarios: control de existencias, ubicaciones y movimientos. |
Total Semana 4: 10 horas
Totales por área
- Técnico: 3 horas
- Introducción: 2 horas
- Recursos Humanos: 3 horas
- Ventas y CRM: 5 horas
- Administración y Finanzas: 5 horas
- Operaciones y Producción: 5 horas
Total General: 23 horas
