A1) OBJECTIVO
Decori se encuentra en la búsqueda de una implementación integral de un sistema ERP que le permita ejercer un control total sobre sus operaciones. El objetivo es mejorar la eficiencia en todos los aspectos de su negocio, desde la gestión de tiempos de entrega hasta la comunicación interna y externa. Aspiramos a medir y mejorar la interacción con nuestros clientes, estableciendo KPIs claros y alcanzables. Además, buscamos optimizar el control de inventario, fortalecer el seguimiento de traspasos y simplificar el proceso de facturación, entre otras mejoras. Estamos comprometidos con la excelencia operativa y confiamos en que la implementación de un sistema ERP nos permitirá alcanzar nuestros objetivos comerciales de manera efectiva y eficiente.Proporciona un resumen completo de las necesidades y solicitudes del cliente en este espacio.
A2) ENFOQUES PRINCIPALES
La información adquirida en nuestras conversaciones anteriores nos ha permitido determinar que lo siguiente son prioridades para su empresa.
- Usabilidad Multidispositivo: Garantizar accesibilidad en tablets, móviles y computadoras.
- Gestión de Ventas y Remisiones: Permitir ventas y remisiones con opción de convertirse en factura global.
- Administración de Almacenes: Soportar múltiples almacenes y movimientos entre ellos, incluyendo sub-almacenes y ubicaciones.
- Gestión de Productos y Variantes: Manejar variantes de productos y sus atributos como tonos y formatos.
- División de Facturas y Entregas: Posibilidad de dividir facturas y entregas en varias ubicaciones según las necesidades del cliente.
- Ciclo de Venta Completo: Incluyendo seguimiento de entregas, estatus de ventas y firma de entregas.
- Control de Mermas y Scrap: Integrar módulos para controlar y reportar desperdicios y productos defectuosos.
- CRM y Notificaciones: Implementar CRM para seguimiento de ventas y clientes, con alertas y notificaciones integradas.
- Gestión de Pagos y Cuentas por Cobrar: Incluir funcionalidades para controlar pagos y cuentas por cobrar.
- Multi-Compañía y Transferencias Intercompañía: Permitir operaciones entre distintas compañías y transferencias de inventario.
- Código de Barras y RFID: Integrar sistema de escaneo para controlar entrada y salida de productos.
- Punto de Venta y Lista de Precios: Habilitar punto de venta y definir listas de precios por campañas y fechas.
- Comunicación Masiva y Autorizaciones: Permitir comunicación masiva y autorizaciones rápidas a través de la aplicación.
- Control de Inventario y Alarmas: Establecer control de inventario y alarmas para niveles mínimos de stock.
- Contabilidad Completa: Incluir módulo de contabilidad para cerrar mes y gestionar cuentas.
- Gestión de Recursos Humanos y Nóminas: Administrar nóminas, horas trabajadas, bonos y vacaciones, junto con funciones de control de accesos y salidas.
ENFOQUE 1
Gestión de Ventas y Remisiones
Este enfoque se centra en la optimización del proceso de ventas, desde la generación de órdenes de venta y remisiones hasta la conversión de estas en facturas globales. Incluye la capacidad de dividir facturas y entregas según las necesidades del cliente, así como el seguimiento del ciclo completo de venta.
ENFOQUE 2
Administración de Almacenes
Este enfoque aborda la gestión eficiente de inventario, movimientos entre almacenes y control de ubicaciones. Es crucial para garantizar un flujo de trabajo fluido y una disponibilidad adecuada de productos en todos los puntos de la cadena de suministro.
ENFOQUE 3
Optimizar la comunicación
Decori enfrenta desafíos de comunicación al utilizar WhatsApp para gestionar ventas y pedidos. Odoo ofrece herramientas que pueden mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente.
A3) ¿QUIENES SOMOS NOSOTROS?
Lucion se especializa en implementación de software, capacitación y desarrollo de procesos.
Nuestro enfoque está en optimizar operaciones, simplificar tareas y mejorar la eficiencia para facilitar la producción escalable.
Robbie Stevenson
Lucion fue establecido por Robbie Stevenson, nuestro actual CEO. Robbie es un emprendedor con más de 15 años de experiencia dirigiendo sus propios negocios, incluyendo una cadena de instituciones educativas (escuelas de idiomas, preparatorias, universidades) y actualmente es Co-Director de la franquicia de BNI en la región de Jalisco Oeste. Desde 2016 ha trabajado con sistemas ERP y CRM, y fundó Lucion en 2020 con el objetivo de ayudar a los empresarios a hacer crecer sus negocios mediante controles y sistematizaciones.