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PROPUESTA:  
CREMERIA VERSALLES  


Propuesta para el desarrollo de sistemas, implementación, capacitación y soporte continuo.​


FECHA: 01 mayo 2024

INVESTIGACION:

PLAN DE IMPLEMENTACION

1. Fase de Análisis y Preparación1.2. Auditoría de Sistemas Actuales: 1.3. Planificación del Proyecto: 2.1. Configuración de Módulos en Odoo:   2.2. Desarrollo Personalizado: 2.3. Migración de Datos:   3.1. Implementación por Fases: 3.2. Capacitación:   3.3. Pruebas y Validación: 4.1. Lanzamiento:   4.2. Soporte Continuo: 4.3. Evaluación y Optimización:   Cronograma Tentativo

1. Fase de Análisis y Preparación

  • Reunión con todos los stakeholders clave para entender a fondo las necesidades y expectativas.
  • Definición de objetivos y alcance del proyecto.
  • Identificación de procesos críticos y áreas prioritarias para la implementación.

1.2. Auditoría de Sistemas Actuales:

  • Evaluación de los sistemas actuales (Zorrito, Contact, etc.).
  • Identificación de datos a migrar y sistemas a integrar con Odoo.
  • Documentación de flujos de trabajo actuales y puntos de dolor.

1.3. Planificación del Proyecto:

  • Creación de un cronograma detallado con hitos y entregables.
  • Asignación de roles y responsabilidades.
  • Establecimiento de un plan de comunicación para mantener informados a todos los stakeholders.

2.1. Configuración de Módulos en Odoo:  

  • Inventario (Inventory): Configuración de ubicaciones, rutas y control de inventarios en tiempo real.
  • Ventas (Sales): Configuración de listas de precios específicas por cliente y políticas de descuentos.
  • CRM: Implementación para la gestión de clientes y seguimiento de ventas.
  • Recursos Humanos (HR): Digitalización de documentación y configuración de control de accesos.
  • Elearning: Creación de programas de capacitación y evaluaciones de desempeño.
  • Logística (Logistics) y Gestión de Flotas (Fleet): Automatización de rutas y políticas de interacción con clientes.
  • Contabilidad (Accounting): Automatización de procesos contables y conciliaciones.
  • Comunicación (Discuss): Mejora de la comunicación interna entre departamentos.
  • Compras (Purchasing): Digitalización de procesos de compra y gestión de proveedores.

2.2. Desarrollo Personalizado:

  • Desarrollo de integraciones necesarias entre Odoo y Contpaqi.
  • Creación de portales personalizados para proveedores.
  • Desarrollo de reportes personalizados (margen de productos, reportes de ventas, etc.).

2.3. Migración de Datos:  

  • Migración de datos de inventario, clientes, proveedores y empleados a Odoo.
  • Verificación y validación de datos migrados para asegurar la integridad y precisión.

3.1. Implementación por Fases:

  • Fase 1: Implementación de módulos críticos (Inventario, Ventas, CRM).
  • Fase 2: Implementación de módulos de soporte (Recursos Humanos, Elearning, Logística).
  • Fase 3: Implementación de módulos adicionales y personalizaciones (Contabilidad, Compras, Comunicación).

3.2. Capacitación:  

  • Capacitación inicial a usuarios clave y administradores del sistema.
  • Creación de manuales de usuario y videos tutoriales.
  • Capacitación continua y soporte a medida que se implementan nuevos módulos.

3.3. Pruebas y Validación:

  • Realización de pruebas de usuario y validación de procesos configurados.
  • Ajustes y correcciones basadas en feedback de usuarios.

4.1. Lanzamiento:  

  • Puesta en marcha de Odoo en todas las áreas de la empresa.
  • Monitoreo intensivo durante las primeras semanas de operación.
  • Revisión de desempeño y ajuste de configuraciones según sea necesario.

4.2. Soporte Continuo:

  • Soporte técnico y funcional continuo.
  • Reuniones de seguimiento regulares para evaluar el progreso y resolver problemas.
  • Evaluación y mejora continua de los procesos.

4.3. Evaluación y Optimización:  

  • Evaluación post-implementación para identificar áreas de mejora.
  • Optimización continua del sistema y procesos.
  • Capacitación continua y actualización de la documentación.

Cronograma Tentativo

    Mes 1: Juntar información para la Configuración de Módulos en Odoo y Desarrollo Personalizado

    1.1. Configuración de Módulos en Odoo:

    • Inventario (Inventory)
      • Configuración de ubicaciones, rutas y control de inventarios en tiempo real.
      • Definición de reglas de reabastecimiento y alertas de stock bajo.

    • Ventas (Sales)
      • Configuración de listas de precios específicas por cliente y políticas de descuentos.
      • Automatización de procesos de facturación y generación de reportes de ventas.

    • CRM
      • Implementación para la gestión de clientes y seguimiento de ventas.
      • Registro de interacciones y análisis de patrones de compra.

    • Recursos Humanos (HR)
      • Digitalización de documentación de empleados.
      • Configuración de control de accesos y gestión de permisos.

    • Elearning
      • Creación de programas de capacitación y evaluaciones de desempeño.

    • Logística (Logistics) y Gestión de Flotas (Fleet)
      • Configuración de rutas de entrega y gestión de flotas.

    • Contabilidad (Accounting)
      • Configuración de automatización de procesos contables y conciliaciones.

    • Comunicación (Discuss)
      • Mejora de la comunicación interna entre departamentos.

    • Compras (Purchasing)
      • Digitalización de procesos de compra y gestión de proveedores.


    1.2. Desarrollo Personalizado:

    • Desarrollo de integraciones necesarias entre Odoo y Contpaqi.
    • Creación de portal personalizados para proveedores (Que suben sus XML, PDF y UUID).
    • Desarrollo de reportes personalizados (margen de productos, reportes de ventas, etc.).

      • Reportes que Requieren Desarrollo Personalizado
  1. Ventas y Metas
    • Exclusión de clientes VIP de los reportes de metas: Requiere personalización de los reportes de ventas.
    • Reportes de avance de metas por porcentaje: Puede requerir personalización dependiendo del nivel de detalle requerido.

  2. Control de Inventarios
    • Valoración del inventario con último costo y costo promedio: Personalización para mostrar ambos métodos en un solo reporte.

  3. Gestión de Compras y Proveedores
    • Portal de proveedores para subir PDF y XML: Requiere desarrollo de un portal personalizado.
    • Reporte de facturas por proveedor con detalles específicos: Personalización del reporte de compras.

  4. Políticas y Descuentos
    • Reporte de promociones y precios mínimos: Desarrollo personalizado para integrar reglas de promociones y precios mínimos.

  5. Cobranza y Créditos
    • Reporte quincenal de cobranza vencida: Personalización del reporte de cuentas por cobrar para generar automáticamente cada quince días.
    • Integración de los recibos de clientes con códigos específicos: Desarrollo personalizado para incluir códigos de ruta y número de cliente.



Mes 2-3: Migración de Datos y Capacitación Inicial

2.1. Migración de Datos:

  • Migración de datos de inventario, clientes, proveedores y empleados a Odoo.
  • Verificación y validación de datos migrados para asegurar la integridad y precisión.

2.2. Capacitación Inicial:

  • Capacitación a usuarios clave y administradores del sistema.
  • Creación de manuales de usuario y videos tutoriales en la aplicación de Elearning.

Mes 4-5: Fase 1 de Implementación y Pruebas de Módulos Críticos

3.1. Fase 1 de Implementación:

  • Implementación de módulos críticos (Inventario, Ventas, CRM).
  • Configuración de flujos de trabajo y automatización de procesos clave.

3.2. Pruebas y Validación de Módulos Críticos:

  • Realización de pruebas de usuario y validación de procesos configurados.
  • Ajustes y correcciones basadas en feedback de usuarios.

Mes 6-7: Fase 2 de Implementación y Capacitación Continua

4.1. Fase 2 de Implementación:

  • Implementación de módulos de soporte (Recursos Humanos, Elearning, Logística).
  • Integración de módulos de soporte con módulos críticos.

4.2. Capacitación Continua:

  • Capacitación adicional para usuarios y administradores según nuevos módulos implementados.
  • Actualización de manuales y recursos de capacitación.

4.3. Pruebas y Validación de Módulos de Soporte:

  • Realización de pruebas de usuario y validación de procesos configurados.
  • Ajustes y correcciones basadas en feedback de usuarios.

Mes 8-9: Fase 3 de Implementación y Personalizaciones Adicionales

5.1. Fase 3 de Implementación:

  • Implementación de personalizaciones adicionales y módulos complementarios.
  • Integración completa de todas las áreas operativas en Odoo.

5.2. Pruebas y Validación Final:

  • Realización de pruebas integrales para asegurar la correcta funcionalidad de todos los módulos.
  • Validación de personalizaciones y ajustes finales.

Mes 10: Lanzamiento Completo de Odoo

6.1. Lanzamiento Completo:

  • Puesta en marcha de Odoo en todas las áreas de la empresa.
  • Monitoreo intensivo durante las primeras semanas de operación.

6.2. Soporte Intensivo:

  • Soporte técnico y funcional continuo durante el período inicial de lanzamiento.
  • Resolución de problemas y ajustes según sea necesario.

Mes 11-12: Soporte Continuo y Optimización

7.1. Soporte Continuo:

  • Soporte técnico y funcional continuo.
  • Reuniones de seguimiento regulares para evaluar el progreso y resolver problemas.

7.2. Evaluación y Optimización:

  • Evaluación post-implementación para identificar áreas de mejora.
  • Optimización continua del sistema y procesos.
  • Capacitación continua y actualización de la documentación.


PROPUESTA $

A) INTRODUCCIÓN A1) OBJETIVO A2) ENFOQUES PRINCIPALES ENFOQUE 1ENFOQUE 2ENFOQUE 3 A3) ¿QUIENES SOMOS NOSOTROS? B) PROPUESTA B1) PLATAFORMA DIGITALB2) HARDWARE B3) SERVICIOS DE LUCION B4) EXTRA CONSIDERACIONES C) TOTALESC1) PLATAFORMA DIGITAL - ~$151,338.24C2) HARDWARE - $NO COTIZADOC3) SERVICIOS DE LUCION - $116,799.00C4) CONSIDERACIONES - $VARIABLEC5) TOTAL - $268,137.00C6) PLAN DE PAGOSBEST PRACTICES ENLACE ASIGNADO TIEMPO DE ENTREGA


A) INTRODUCCIÓN


A1) OBJETIVO

Cremería Versalles está buscando actualizar su sistema para mejorar la eficiencia y gestión de varias áreas clave de su operación. Aquí están las principales necesidades y cómo planeamos abordarlas:


Historial de Compras del Cliente:

Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Implementaremos un sistema CRM que permitirá almacenar y acceder fácilmente al historial de compras de cada cliente. Esto facilitará un mejor servicio al cliente y estrategias de ventas personalizadas.


Facturación:

Facturación Electrónica: Implementaremos un sistema de facturación electrónica que no solo cumpla con las normativas locales, sino que también automatice el proceso, reduciendo errores y ahorrando tiempo.


Punto de Venta en la Nube:

POS en la Nube: Implementaremos un punto de venta en la nube que permitirá una gestión de ventas eficiente en todas las tiendas físicas. Esto facilitará el acceso a datos en tiempo real y mejorará la experiencia del cliente.


Conciliación de Pagos:

Automatización de Pagos: Integraremos un sistema que concilie automáticamente los pagos recibidos, reduciendo el trabajo manual y mejorando la precisión financiera.


Venta en Línea:

E-commerce: Desarrollaremos y gestionaremos una plataforma de venta en línea que permita a los clientes realizar compras de manera fácil y segura, ampliando así el alcance del negocio.


Controles de Flotilla:

Gestión de Flotas: Implementaremos un sistema de gestión de flotas que permita un seguimiento eficiente de los vehículos, optimizando rutas y reduciendo costos operativos.

Al implementar estas soluciones, Cremería Versalles podrá mejorar significativamente la eficiencia operativa, ofrecer un mejor servicio al cliente y aumentar sus ventas tanto en tiendas físicas como en línea.

A2) ENFOQUES PRINCIPALES

La información adquirida en nuestras conversaciones anteriores nos ha permitido determinar que lo siguiente son prioridades para su empresa.​

1) AUTOMATIZAR EL PROCESO FACTURACION
2) CONTROL DE INVENTARIO CON FECHAS DE CADUCIDAD
3) COBRANZA

ENFOQUE 1

AUTOMATIZACION DE FACTURAS

Nuestra plataforma digital completamente integrada sincroniza todas las ventas, ya sea desde el e-commerce, punto de venta o ventas por contacto, con el sistema de facturación. Esto asegura un flujo de trabajo continuo y eficiente, eliminando errores y reduciendo tiempos. Así, Cremería Versalles podrá gestionar el historial de compras, automatizar la facturación electrónica y conciliar pagos de manera precisa, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Más información

ENFOQUE 2

CONTROL DE INVENTARIO

Proponemos una plataforma integral para Cremería Versalles que optimiza el proceso de ventas a facturación y el control de inventarios. Nuestra solución sincroniza todas las ventas con el sistema de facturación, asegurando un flujo de trabajo eficiente y sin errores. Además, permite a Cremería Versalles conocer la ubicación y cantidad exacta de sus productos, mejorando la gestión de almacenes y entregas.

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ENFOQUE 3

COBRANZA

Guided by expertise gained over 20 years of achieving success for clients, we practice with passion and strategic focus on the future.

Más información

A3) ¿QUIENES SOMOS NOSOTROS?


Lucion se especializa en implementación de software, capacitación y desarrollo de procesos. 

Nuestro enfoque está en optimizar operaciones, simplificar tareas y mejorar la eficiencia para facilitar la producción escalable.

Robbie Stevenson


Lucion fue establecido por Robbie Stevenson, nuestro actual CEO. Robbie es un emprendedor con más de 15 años de experiencia dirigiendo sus propios negocios, incluyendo una cadena de instituciones educativas (escuelas de idiomas, preparatorias, universidades) y actualmente es Co-Director de la franquicia de BNI en la región de Jalisco Oeste. Desde 2016 ha trabajado con sistemas ERP y CRM, y fundó Lucion en 2020 con el objetivo de ayudar a los empresarios a hacer crecer sus negocios mediante controles y sistematizaciones.

Acerca de Lucion


B) PROPUESTA


La propuesta se compone de 5 secciones. En este resumen se detalla la inversión y se incluyen enlaces para acceder a información más específica.

Si una sección no figura en tu cotización, es porque no era pertinente para tus necesidades.

1) PLATAFORMA DIGITAL - 2) HARDWARE - 3) SERVICIOS LUCION - 4) CONSIDERACIONES OPCIONALES - 5) TOTAL

B1) PLATAFORMA DIGITAL

Estamos recomendando la implementación de un ERP como la herramienta digital para lograr los objetivos de la empresa. Un ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, es un sistema que integra y gestiona procesos clave en una empresa. Ayuda a optimizar operaciones, mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones para alcanzar objetivos comerciales.







Descubre Odoo 

Le recomendamos utilizar Odoo como el sistema ERP para su proyecto debido a su escalabilidad, adaptabilidad, facilidad de uso y costo. El pago se realiza directamente a Odoo. Por favor, envíenos la 'Constancia de Situación Fiscal' de la empresa para que podamos enviarle el enlace de pago.

Odoo Enterprise utiliza un modelo de precios por usuario, permitiendo a las empresas ajustar el costo según el número de empleados que acceden al sistema. Esto facilita una inversión escalable y adaptada a las necesidades específicas de cada organización. Un usuario es alguien que tiene responsabilidades dentro del sistema.

Odoo ofrece una variedad de planes, cada uno diseñado para adaptarse a diferentes situaciones. Basándonos en las necesidades actuales del cliente, recomendamos el siguiente plan.

  • Odoo Community
  • Odoo Una aplicación gratuita
  • Odoo Plan Estandar Online SaaS
  • Odoo Plan Personalizado SaaS
  • Odoo Plan Personalizado  Alojamiento local - Gratis
  • Odoo Plan Personalizado Plataforma en la nube de Odoo.sh
Calculador de Precios

Calculador de Precios

Precios en MXN con IVA.

Nota: Los precios pueden haber cambiado desde que creamos esta interfaz. Al final del día, Odoo le cotizará los costos, por lo que no tome estos precios como oficiales.

Anual Mensual
Odoo Estándar $0.00 $0.00
Odoo Personalizado $0.00 $0.00
Odoo.SH $0.00 $0.00
  • Plan estándar 
    $2,505.60 por usuario al año (Primero año)
    $261.00 por usurario al mes (Primero año)
  • Plan Personalizado
    $3,814​.08 por usuario al año (Primero año)
    $396.72 por usuario al año (Primero año)
  • Alojamiento Local - Costo variable y a terceros.
  • Odoo.SH - Precio de Plan Personalizado más:
    $1,670.4 por mes o $16,035.84 al año por cada 25 usuarios.
    $5.80 por mes o $55.68 al año por cada GB de almacenimiento por mes (se recomiendo 1 GB por usuario)
    $417.60 al mes o $4,008.96 al año por entorno de pruebas por mes. 
     

TOTAL COTIZADO:

  • Pago Anual = $151,338.24 (MXN, IVA incluido)
  • Pago Mensual = $15,747.00  (MXN IVA incluido) Lo que desembolsas en un año suma $188,964.00

*Esta es solo una estimación del costo de Odoo y puede variar. La propuesta real la proporcionará Odoo.

Precios: MXN con IVA

 

No es obligatorio pagar toda esa cantidad por adelantado. Durante la implementación, solo necesitamos algunos usuarios, y gradualmente se pueden añadir más.

B2) HARDWARE

En ocasiones, puede ser necesario sugerir hardware para la implementación del software. Si no se requiere hardware, esta sección se puede ignorar. Todos los presupuestos se obtendrán de proveedores externos. Aquí incluimos las recomendaciones.

Total de Hardware: Pendiente la selección.

B3) SERVICIOS DE LUCION


​En Lucion, ofrecemos una amplia gama de servicios adaptados para satisfacer las necesidades y urgencias específicas de cada cliente. Nuestras propuestas están cuidadosamente elaboradas para abordar estos requisitos particulares.

Cuando comenzamos a trabajar con un cliente, llevamos a cabo un análisis de sus necesidades para comprender los desafíos que enfrenta, así como sus objetivos a corto, mediano y largo plazo. Con esta información, podemos desarrollar un plan de digitalización personalizado que se ajuste a sus requerimientos y metas.  Brindamos este servicio de cortesía a nuestros clientes.

LEVANTAMIENTO DE NECESIDADES

CORTESÍA 


Durante el levantamiento de necesidades, detectamos requerimientos que Odoo no puede cumplir por sí solo, por lo que necesitamos modificar o desarrollar nuevas funciones.

NOTA: Las cifras presentadas son aproximadas. No se ha realizado una investigación exhaustiva debido a limitaciones de tiempo y recursos. Si está interesado en avanzar, requerimos un depósito del 10% del presupuesto estimado para iniciar la investigación y proporcionar una cotización oficial del proyecto.

Estimación de Horas para Desarrollo Personalizado 

1. Integraciones entre Odoo y Contpaqi

  • Desarrollo y configuración de la integración: 30-40 horas
  • Pruebas y validación: 10-15 horas

Total: 30-55 horas ($45,000.00)

No consideramos que sea imprescindible en este momento. Sería aconsejable evaluar previamente el alcance contable de Odoo antes de tomar una decisión. Asimismo, podrían optar por seguir utilizando Contpaqi.


2. Portal Personalizado para Proveedores (Subida de XML, PDF y UUID)

  • Diseño y desarrollo del portal: 10-15 horas
  • Configuración de la carga de documentos: 10-15 horas
  • Pruebas y validación: 5-10 horas

Total: 25-40 horas ($37,500.00)


3. Desarrollo de Reportes Personalizados

  1. Exclusión de clientes VIP de los reportes de metas: 3-5 horas
  2. Reportes de avance de metas por porcentaje: 5-7 horas
  3. Valoración del inventario con último costo y costo promedio: 5-7 horas
  4. Reporte de promociones y precios mínimos: 5-7 horas
  5. Integración de los recibos de clientes con códigos específicos: 5-7 horas

Total por reporte: 3-7 horas Total reportes: 23-33 horas ($34,500.00)

Resumen Total de Horas

DesarrolloHoras (mín)Horas (máx)Costo
Integraciones entre Odoo y Contpaqi4055$45,000.00
Portal personalizado para proveedores2540$37,500.00
Reportes personalizados (5 reportes x 3-7 horas)2333$34,500.00
Total88128$117,000.00


Consideraciones Adicionales

  1. Gestión de Proyecto y Coordinación:
    • Aproximadamente 10% del tiempo total del proyecto para planificación, reuniones y coordinación.
    • Horas estimadas: 13-18 horas

  2. Pruebas y Ajustes Post-Desarrollo:
    • Aproximadamente 10% del tiempo total del desarrollo para pruebas y ajustes adicionales.
    • Horas estimadas: 13-18 horas

Total Final Estimado

ConceptoHoras (mín)Horas (máx)Costo
Desarrollo y Pruebas88128$117,000.00
Gestión de Proyecto y Coordinación913-
Pruebas y Ajustes Post-Desarrollo913-
Total General106154$117,000.00


Inversión: ​$NO COTIZADO

Descarga la cotización aquí

*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

Para digitalizar un proceso, es clave sistematizarlo. 
En nuestro servicio, documentamos y desarrollamos procesos según sea necesario, con precios basados en áreas y cantidad de personas.

INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

Cost Calculator

Calculador de Costos: INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

Dirección ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Ventas ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Administración ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Compras ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Operaciones ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Marketing ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Recursos Humanos ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Producción ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Diverso ($10,000.00 + $500.00 p/persona):
Total Costo: $0.00


Áreas/Divisiones:

  • Dirección (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Ventas (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Administración (# personal) -$10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Compras (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Operaciones (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Marketing (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Recursos Humanos (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona
  • Producción (# personal) - $10,000.000 + $500.00 p/persona
  • Diverso (# personal) - $10,000.00 + $500.00 p/persona

​Tiempo Estimado:

  • 3 meses
  • 6 meses
  • 9 meses​
  • 12 meses

​Inver​sión: $NO COTIZADO 
*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

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Más información acerca de Investigación y Documentación de Procesos

Para asegurar el crecimiento de una empresa, es fundamental que todos los miembros del equipo conozcan sus responsabilidades. Un manual operativo facilita este proceso. En Lucion, nos especializamos en la creación de manuales adaptados a las PYMES.

ELABORACIÓN DE MANUALES OPERATIVOS

Calculador de Precio: ELABORACION DE MANUALES OPERATIVOS

Calculador de Precio: ELABORACION DE MANUALES OPERATIVOS

Áreas/Divisiones:

Total Costo: $10,000.00


Áreas/Divisiones:

  • Manual - $10,000.00 (2 copias fisicas, USB, diseño y elementos esenciales.)
  • Dirección - $4,500.00
  • Ventas - $4,500.00
  • Administración - $4,500.00
  • Compras - $4,500.00
  • Operaciones - $4,500.00
  • Marketing - $4,500.00
  • Recursos Humanos - $4,500.00
  • Producción - $4,500.00
  • Diverso - $4,500.00

Tiempo Estimado:

  • 3 meses
  • 6 meses
  • 9 meses​
  • 12 meses


Inversión: $NO COTIZADO
Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

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Descubre más sobre la Creación de Manuales Operativos

Basándonos en el relevamiento de necesidades y en caso de que se requieran desarrollos adicionales, podemos configurar la base de datos de tu instancia Odoo. Importaremos productos, contactos y realizaremos todas las configuraciones necesarias para que esté listo para iniciar la etapa de capacitación. El costo de la implementación puede variar dependiendo de la complejidad de los procesos de tu empresa y del alcance del proyecto.

SERVICIOS DE IMPLEMENTACION

  • Realizamos investigaciones de tus procesos para mejorar y configurar tu sistema de Odoo: $25,000.00


​ IMPLEMENTACION DE ODOO

Alcance:

Plan Básico (Prevemos 6 horas para la implementación) - $10,000.00

  • Configuración inicial del sistema Odoo
  • Creación de Usuario principal
  • Configuración de Almacenes
  • Creación de Vías de Comunicación
  • Configuración del PAC para la emisión de facturas electrónicas
  • Ajustes de Idiomas
  • Definición de reglas de usuarios
  • Configuraciones en Aplicaciones

Plan Inter​medio (Prevemos 9 horas para la implementación) - $12,900.00

  • Importar Clientes/Proveedores/Empleados/Contactos
  • Importar Productos​

Plan Avanzado (Prevemos 12 horas para la implementación) - $15,800.00

  • Configuración de herramientas de Google
  • Configuración de SMS
  • Configuración del dominio
  • Configuración de servidor de correo saliente
  • Configuración del correo catchall
  • Configuración de VOIP

Tiempo de Implementación:

  • Plan Básico - 2 días
  • Plan Intermedio - 1 semana (una vez recibida toda la información relevante para la importación)
  • Plan Avanzado - 4 semanas

Inversión: $40,800.00


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*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

Ofrecemos la posibilidad de tener la versión Community de Odoo en un hosting específico. Proporcionamos el servicio de hosting con un pago anual por adelantado y ofrecemos soporte técnico para el sistema de Odoo Community durante ese período. Estamos disponibles para responder preguntas sobre posibles errores de un horario de 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes y de 9:00 a 14:00 los Sábados.

ODOO COMMUNITY

Inversión: $NO COTIZADO 

*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

Descarga propuesta aquí


Uno de nuestros servicios más destacados es la capacitación en el uso del sistema. Con más de 20 años de experiencia en el ámbito de la educación, sabemos cómo hacer las capacitaciones dinámicas, divertidas, ligeras y evitar tanto tecnicismo. Conocemos muy bien la resistencia al cambio, por eso, hemos identificado que la capacitación es uno de los elementos más cruciales para asegurar resultados más rápidos.

Calculador de Costo: CAPACITACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO

Calculador de Costo: CAPACITACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO

Técnico
Técnico Total: $0.00
Introducción
Introducción Total: $0.00
Ventas
Ventas Total: $0.00, Hours: 0
Administración y Finanzas
Administración y Finanzas Total: $0.00, Hours: 0
Marketing y Atención a Clientes
Marketing y Atención a Clientes Total: $0.00, Hours: 0
Recursos Humanos
Recursos Humanos Total: $0.00, Hours: 0
Operaciones y Producción
Operaciones y Producción Total: $0.00, Hours: 0

Total Horas Planeadas: 0 Horas

Inversión: $0.00


CAPACITACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO


Técnico (3 horas) - $4,500.00 


Introducción (2 horas) - $3,000.00 


Ventas (8 horas) $12,000.00


Administración y Finanzas (7 horas) - $10,500.00 


Marketing y Atención a Clientes (8 horas) - $12,000.00


Recursos Humanos (8 horas) - $12,000.00 


Operaciones y Producción ( 11 horas) - $16,500.00


Total de horas planeada: 47 Horas

Inversión: ​$70,500.00


Descarga la cotización aquí

*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

Somos tu aliado en el camino hacia la digitalización y estamos aquí para apoyarte. Puedes adquirir uno de nuestros paquetes de soporte para resolver dudas, responder preguntas y realizar cambios. 

SOPORTE CONTINUA

Paquete Cotizado:

Inversión: $NO COTIZADO

Descarga la cotización aquí


*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA.

SUSCRIPCIÓN MENSUAL -  Dado que se trata de un servicio de suscripción, hemos proporcionado un presupuesto separado para garantizar claridad.

Aqui se encuentra un resumen de servicios adicionales que podemos ofrecer.

PRODUCTOS/SERVICIOS ADICIONALES

Total: $29,996.00


PRODUCTOS/SERVICIOS ADICIONALES

Conceptos Contemplados:

Inversión: $NO COTIZADO

Descarga la cotización aquí

*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA

$116,799.00
*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA

Aun no hay otras ediciones.
Aun no hay otras ediciones.

B4) EXTRA CONSIDERACIONES

En algunas ocasiones es necesario considerar gastos extraordi​narios. Estas son a elección. Pagos a terceros (No a Lucion)

Odoo ofrece la función de timbrar facturas, pero requiere la adquisición de un proveedor externo de PAC. Estos proveedores cobran por los timbres, siguiendo un modelo de pago por uso que se ajusta a tu volumen de facturación. Existen 4 proveedores disponibles, siendo Sapien nuestra recomendación. Puedes hacer tu cuenta directamente con ellos.



Al enlazar el sistema de Odoo con Whatsapp, es crucial tener en cuenta el costo por mensaje que cobra Meta. Aunque los costos por mensaje son bajos, es importante mencionarlo para que estén al tanto del costo adicional.

Precios de Meta

El dominio es la dirección única de un sitio web en internet. Es como la dirección de una casa en la red. Odoo proporciona un dominio por defecto, como por ejemplo, tupagina.odoo.com. Sin embargo, en ocasiones preferimos no mostrar odoo.com en nuestra URL, por lo que Odoo nos brinda la oportunidad de personalizar nuestro sitio web con nuestro propio dominio. Puedes adquirir un dominio en sitios como godaddy.com, donde el costo suele ser anual y varía dependiendo de las palabras que elijas para tu dominio. Si ya cuentas con un dominio, es muy sencillo enlazarlo a tu página.

Odoo ofrece una función para la digitalización de documentos mediante OCR, lo cual agiliza el proceso de escanear contratos, recibos, estados de cuenta, entre otros. Este servicio tiene un costo adicional, pero es completamente opcional y no es considerado esencial. Simplemente lo mencionamos para mantenerlos informados.

Paquetes para Digitalizar Documentos con Odoo

La gran mayoría de nuestro trabajo se puede realizar de manera remota, incluyendo las capacitaciones, las cuales se pueden gestionar a través de videoconferencias. Para la instalación de equipos, es posible coordinar con técnicos locales; sin embargo, si resulta absolutamente necesario, estamos dispuestos a desplazarnos a las instalaciones o ubicación del cliente. Esto implicaría un costo adicional por viáticos, que sería cubierto por el cliente, e incluiría gastos de transporte (ya sea por avión o por tierra), alojamiento, y un presupuesto diario para cubrir alimentación y bebidas durante nuestra estancia. 

Transporte:  Se requiere cubrir el costo del viaje redondo desde y hacia Puerto Vallarta, Jalisco, pudiendo optar por clase económica que incluya equipaje. Además, es necesario considerar los viáticos para el traslado diario entre el alojamiento y las instalaciones del cliente, ya sea mediante Uber o cualquier otro medio de transporte proporcionado.

Alojamiento:  Se solicita una habitación individual por técnico.

Costo 'Per Diem': Se establece un monto de $2,500.00 MXN diarios para cubrir los gastos adicionales.


C) TOTALES


C1) PLATAFORMA DIGITAL - ~$151,338.24

Sistema Odoo:  Plan Personalizado SaaS 

​30 Usuarios

SISTEMA ERP - ~$151,338.24
*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA
​Pago directamente con Odoo. Necesario pagar al inicio del proyecto para poder comenzar. 
*Esta es solo una estimación del costo de Odoo y puede variar. La propuesta real la proporcionará Odoo.

Aun no hay otras ediciones.

Empiece con el cliente – descubra lo que quiere y déselo.

C2) HARDWARE - $NO COTIZADO


HARDWARE - $NO COTIZADO
*Precios en pesos MXN y incluye IVA
Pagos directamente con proveedores.

Aun no hay otras ediciones.

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C3) SERVICIOS DE LUCION - $116,799.00


SERVICIOS DE LUCION - $116,799.00
Implementación: $40,800.00
Capacitación: $70,500.00
Extras: $5,499.00

*Precios en pesos MXN ​y incluye IVA

Revisa Propuesta 


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Favor de hacer pagos a:
Banco: HSBC
Número de la cuenta: 6498211022
Clabe: 0213 7506 4982 1102 21
Títular: ROBBIE STEVENSON
RFC: SERO830630PK7
Correo: info@lucion.mx 


C4) CONSIDERACIONES - $VARIABLE


CONSIDERACIONES - $VARIABLE

*Precios en pesos MXN y incluye IVA
Pagos directamente con proveedores.

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C5) TOTAL - $268,137.00

​

Odoo: $151,338.00

Hardware: $0.00

Lucion: $116,799.00

Consideraciones: $0.00



INVERSIÓN - $0.00

*Precios en pesos MXN y incluye IVA 

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C6) PLAN DE PAGOS

En cuanto a los servicios de Lucion, podemos ofrecer un plan de pagos, ya que los demás servicios de tu propuesta se pagan directamente a los proveedores, por lo que será necesario negociar directamente con ellos si ofrecen planes de pago.  

 
 

Anticipo = $43,549.50
1) $40,800.00 + 2) $0.00 + 3) $0.00 + 4) $2,749.50
1) El primer pago debe incluir el 100% del precio de la Implementación cotizada. 
2) 50% del precio de los desarrollos cotizados si aplica.
3) 50% del costo de investigación y desarrollo de procesos si se cotiza.
4) 50% del costo de Productos/Servicios Adicionales Contratados.

Hito 1: $35,250.00​
*Comienzo de las Capacitaciones. Debe cubrir el 50% del servicio presupuestados.

Hito 2: $0.00
*Entrega de Desarollos. Debe cubrir la liquidación de los Desarollos si aplica.

Hito 3: $0.00
*Conclusión de Investigacipon y Documentación de Procesos. Debe cubrir la liquidación del servicio si aplica.

Hito 4: $35,250.00
*Finalización de las Capacitaciones programadas. Se requiere liquidar el pago por las capacitaciones recibidas.

Hito 5: $2,749.50
*Conclusión y Entrega de Productos/Servicios Adicionales Contratadas. Debe cubrir la liquidación del servicio si aplica.

Hito 6: $0.00
*Inicio de elaboración de Manual Operativo. Debe cubrir el 50% del servicio presupuestados.

Hito 7: $0.00
*Entrega de Manual Operativa. Debe cubrir la liquidación del servicio si aplica.

 
Hito 8: $0.00
*Conclusión de capacitaciones, desarollos e implementación, entra en vigor el plan mensual. ​


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BEST PRACTICES


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ENLACE ASIGNADO

Hemos descubierto con experiencia que las mejores implementaciones de Odoo son cuando nuestro cliente asigna un enlace con el cual podemos recopilar información. Es mejor que esta persona tenga algún conocimiento técnico o, al menos, se sienta cómoda usando computadoras.Esta persona se convertirá en el administrador del sistema durante y después del proceso de implementación. También recomendamos capacitar al administrador de la empresa y al contador en el uso del sistema para que estén familiarizados con las funciones, lo cual ayuda inmensamente al crear productos y configurarlos correctamente para que las facturas puedan ser elaboradas correctamente.

TIEMPO DE ENTREGA



Los tiempos de implementación de un ERP pueden variar basándose en varios factores. Primero, el tiempo dedicado e invertido en las capacitaciones. Si Cremeria Versailles está dispuesto a asignar tiempos fijos cada semana donde podamos capacitar al personal indicado en cómo utilizar la herramienta, esto facilitaría el proceso. Además, nos sería de gran ayuda tener acceso a un lugar para las capacitaciones que cuente con una pantalla. Una implementación de esta magnitud puede durar entre 3 a 9 meses, todo depende de la disposición del equipo de trabajo.

En Lucion, trabajamos intensamente en la gestión de la resistencia al cambio y, junto con nuestra experiencia empresarial, hacemos que las capacitaciones sean más divertidas, intuitivas y prácticas.

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Hagamos una cita para ver juntos cómo solucionar tus desafíos, iniciar una revolución en la forma en que operas tu negocio y una evolución en tu vida empresarial.


Robbie Stevenson
Digital Transformation Consultant


Calculador de Precio: Investigación y Documentación de Procesos

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