A1) OBJECTIVO
Albura se encuentra en la búsqueda de optimizar su comunicación interna entre áreas, agilizar el flujo de ventas hacia la producción y, especialmente, resolver el problema del 'teléfono descompuesto'. Para abordar estos desafíos de manera integral y eficiente, la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) emerge como la solución idónea. Un ERP integrado centralizará la información, facilitará la colaboración entre equipos, automatizará procesos y garantizará una comunicación fluida y precisa en toda la organización, desde el punto de venta hasta la producción.Proporciona un resumen completo de las necesidades y solicitudes del cliente en este espacio.
A2) ENFOQUES PRINCIPALES
La información adquirida en nuestras conversaciones anteriores nos ha permitido determinar que lo siguiente son prioridades para su empresa.
Para abordar las áreas críticas de mejora, nos enfocaremos en tres aspectos principales. En primer lugar, resolveremos el problema del 'teléfono descompuesto', donde la información se pierde o distorsiona durante la comunicación interna. En segundo lugar, optimizaremos el proceso de venta a producción, asegurando una transición fluida y sin contratiempos de los pedidos de clientes a la fabricación. Por último, implementaremos controles de calidad más rigurosos en la manufacturación, incorporando candados de control para garantizar la excelencia en cada etapa del proceso de producción.Trata de enfocarte en 3 puntos solamente.
ENFOQUE 1
TELEFONO DESCOMPUESTO
El desafío del 'teléfono descompuesto', donde la información se pierde o distorsiona durante la comunicación interna, puede obstaculizar la eficiencia operativa y generar malentendidos costosos. Sin embargo, con un sistema ERP como Odoo, estas barreras pueden superarse de manera efectiva. Odoo centraliza la información en una plataforma accesible para todos los departamentos, eliminando la ambigüedad y asegurando que todos estén en la misma página en todo momento. Además, su capacidad de seguimiento y registro detallado garantiza una comunicación clara y precisa en toda la organización, lo que conduce a una mayor eficiencia y coherencia en los procesos internos.
ENFOQUE 2
VENTA A PRODUCCION
Con un sistema ERP como Odoo, el proceso de cotización hasta la producción se simplifica y optimiza significativamente. Odoo permite a las empresas gestionar de manera integral todo el ciclo de ventas, desde la elaboración de cotizaciones precisas hasta la planificación y ejecución eficiente de la producción. Además, con sus robustas funciones de gestión de inventario, Odoo garantiza un control total sobre los niveles de stock, permitiendo una planificación precisa y evitando la escasez o el exceso de inventario. Esto resulta en una mayor agilidad, precisión y rentabilidad en todo el proceso, desde la cotización inicial hasta la entrega del producto final.
ENFOQUE 3
CONTROLES DE CALIDAD
La implementación de un sistema ERP como Odoo ofrece una solución integral para mejorar los controles de calidad y medir los tiempos de entrega de manera eficiente. Odoo proporciona herramientas avanzadas para establecer y hacer cumplir estándares de calidad en cada etapa del proceso de producción. Desde la inspección de materias primas hasta la evaluación final del producto, Odoo permite a las empresas establecer procedimientos de control de calidad rigurosos y realizar un seguimiento detallado de los resultados. Además, con sus capacidades de gestión de proyectos integradas, Odoo facilita la supervisión y optimización de los tiempos de entrega, permitiendo una planificación más precisa y una ejecución más eficiente de los proyectos. En conjunto, estas funcionalidades proporcionan a las empresas las herramientas necesarias para mejorar la calidad de sus productos y servicios, así como para cumplir con los plazos de entrega de manera consistente.
A3) ¿QUIENES SOMOS NOSOTROS?
Lucion se especializa en implementación de software, capacitación y desarrollo de procesos.
Nuestro enfoque está en optimizar operaciones, simplificar tareas y mejorar la eficiencia para facilitar la producción escalable.
Robbie Stevenson
Lucion fue establecido por Robbie Stevenson, nuestro actual CEO. Robbie es un emprendedor con más de 15 años de experiencia dirigiendo sus propios negocios, incluyendo una cadena de instituciones educativas (escuelas de idiomas, preparatorias, universidades) y actualmente es Co-Director de la franquicia de BNI en la región de Jalisco Oeste. Desde 2016 ha trabajado con sistemas ERP y CRM, y fundó Lucion en 2020 con el objetivo de ayudar a los empresarios a hacer crecer sus negocios mediante controles y sistematizaciones.
